根据《关于做好2023年普通高校国家奖助学金评审工作的通知》(湘学助〔2023〕36号)、《关于启用国家奖学金评审系统与做好系统全面应用工作的通知》（教助中心〔2022〕49号）及《必威国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理办法》（湖工学字[2020]4号）等文件规定，落实学校《关于做好2023年国家奖学金推荐评审工作的通知》要求。结合必威实际，特制定《2023年国家奖学金推荐评审工作方案》。
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一、工作小组设置：
学院国家奖学金评审委员会
主任委员：黎昂、陈敏
副主任委员：李玉秀、高为民、李泽军、唐琨皓
成 员：黄馨仪、热苏里、李家驹、熊芬、李桂芳、谭回、李成蹊、全体班主任、雷嫚娟、朱森林
二、评选范围和要求
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（一）国家奖学金申报者，必须是计算机学院各专业已注册全日制二年级及以上的学生（不包括2023年“专升本”学生）；国家奖学金获得者必须为成绩优秀者。专升本的学生，作为新生对待，不具备国家奖学金申请资格。
（二）国家奖学金申报者，参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目，学业成绩和综合考评排名都必须在评选范围内的10%以内；如排名在10%—30%之间，需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（需提交详细的证明材料），否则不具备申请资格。学习成绩、综合考评成绩排名的范围按院系专业排名即可，且须注明评选范围的总人数。
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（三）由各班辅导员和班主任指导并督促学生如实填写《国家奖学金申请审批表》（一式三份），并对有关内容认真核实、严格把关。申请审批表内所有选项都要填写完整才能上报，签名处必须是手写签名，不能用手写体印章、公章等替代。学生的申请审批表上“院系意见”栏加盖院（系）公章，不能用院（系）学工办、院（系）党委（党支部）公章代替。提交的申请审批表必须A4纸正反双面打印，每人一份一页。
（四）申请审批表内“获得的奖项”一栏不允许为空，若为空，将取消资格。学生获奖情况以2022-2023学年的为主，如果材料不够突出，也可以把前一学年的获奖情况写进来（获奖情况的日期、名称和颁奖单位均按获奖证书上的信息填写）。
（五）申请理由和推荐意见要认真填写，不能只罗列获奖情况，要用叙述性的语言描述该生情况，使人看后感到该生成绩优异，表现突出，确实符合国家奖学金评审条件，是大家学习的榜样。同时，要注意推荐意见与学生的相关信息要一致，不要前后矛盾（如：往年个别学校审核不认真，表格中学生“基本情况”栏“政治面貌”填的是“预备党员”，可到“推荐意见”栏中，学生又变成了“正式党员”。类似细节学院一定要认真核查）。申请理由200字以上，推荐理由100字以上。院系意见100字以上，不同学生的申请理由、推荐理由及院系意见，不能雷同。
（六）学生的申请理由、推荐人推荐意见、院（系）意见的填写时间的填写时间相差必须大于公示天数。（如：学生申请时间9月9日、推荐理由填写时间9月12日，院系意见9月22日）（请照实填写，院系评选是需要时间的，不可能班级一推荐，院系就同意通过。）
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三、国家奖学金安排情况
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（一）必威2023年国家奖学金名额为3人，由符合以上国家奖学金评选要求的学生自主上报，根据学业成绩绩点和综合测评绩点在院内进行排名，由学院奖助学金评定工作领导小组开展会议对申请学生进行综合方面评定，确定必威国家奖学金学生名单，并在学院官网公示5天后，若无异议，则确定最终名单。
（二）国家奖学金金额8000元/人，实行等额评审，国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放，国家助学金分两次发放。
（三）申请条件
（1）具有中华人民共和国国籍；
（2）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（3）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无受校纪处分或治安、刑事处罚的记录；
（4）诚实守信，道德品质优良；
（5）生活简朴，身心健康；
（6）在校期间学习成绩优秀；社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；
（7）必须为本校本科二年级及以上的学生（23年专升本除外）；
（8）国家奖学金申请者原则上为校特等奖学金或者校一等优秀奖学金获得者。
四、推荐程序与时间安排
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（一）推荐程序：
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学生书面申请---带班辅导员协调班主任开展班级评议、推荐---学院学生工作办公室初审---学院党委审核---学院党政联席会议讨论、通过---张榜公示，公示无异议后，材料报送学校学生工作处。
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（二）工作时间安排:
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1、个人申请--9月22日完成
按照学院的通知要求，符合申请条件的学生可根据个人成绩以及在校表现如实申报并提交申请材料，学生上报的材料主要包括：《国家奖学金申请审批表》、成绩单、获奖证书原件及复印件、其他方面表现突出的证明材料等，于9月22日前交给带班辅导员，逾期不予受理。
2、材料初评----9月24日前完成
辅导员和班主任根据学生学业成绩排名、综合测评排名以及学生平时表现向学生工作办公室进行推荐。学生工作办公室根据学生申报和辅导员、班主任推荐情况对推荐人选进行汇总、材料审核和初选，并将初选结果报评审委员会。
3、面试答辩——9月28日前完成
评审委员会组织现场答辩进行评审，并将评审结果提交学院党政联席会议。
4、学院党政联席会议确定推荐人选。
5、公示与上报。学院将推荐名单在全院范围内公示5个工作日，公示无异议后上报至学生工作部（处）学生资助管理中心。
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五、工作要求
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1、各班级要严格把握条件，不能突破评审指标，评选推荐工作做到客观、公正、公平、公开，杜绝各种不正之风，不得将名额资金拆分，杜绝将国家奖学金平均分配的现象，确保国家奖学金用于奖励品学兼优的学生；
2、评定过程中要执行“三公示”：班级、学院、学校三个层级公示。
3、同一学生在同一学年内，不可兼得国家奖学金、国家励志奖学金，但获得国家奖学金或国家励志奖学金的学生可以同时获得国家助学金；
4、学院要做到“四个严禁”：严禁在评定过程中搞平均主义、轮流坐庄、优亲厚友、拉票、受贿或设置任何附加条件；严禁公示和泄露受助学生身份证号码、银行卡号、家庭住址、电话号码等个人敏感隐私信息；严禁截留、挤占、挪用、骗取、套取学生奖励资金；严禁以任何理由和方式向学生索要奖学金或保管学生银行卡。对于出现的违规行为，一经查实，追回资金，并严肃处理相关当事人和责任人。
5、申报国家奖学金者，须同时填写“必威获奖学生优秀事迹简介表”并附个人事迹材料，由带班辅导员审核后交学院和学生工作处各一份存档备查。
6、加强对获奖助学生的感恩教育引导工作。学院组织所有获得国家奖学金的学生填写“必威获奖受助学生志愿服务暨公开承诺表”，交辅导员和学院各一份存档备查。
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六、材料报送要求及注意事项
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1、具体报送材料：《国家奖学金申请审批表》（附件4）、《国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件3）、《国家奖学金学生优秀事迹材料》（附件5）并附个人事迹材料及佐证材料。
2、注意事项：表格统一使用资助中心通知的附件表格，不得涂改或出现空白项，汇总表请学生确认信息并签名，特别注意学生姓名、入学年月、学制要准确无误，避免错误的信息给后续的工作带来不便。
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3、推荐理由、二级学院意见栏及签名之处，必须由相关负责人签字，其他内容可以使用电脑录入。
4、申请审批表一定要学生本人按要求认真填写，在系统里输入申请表信息时，输入完还需仔细核对，避免错误的信息给后续的工作带来不便。
5、若班级推选上来的名单不符合要求，一经查实，取消该班级当事人名额并不再顺延。
6、请特别注意：学生姓名、入学年月、银行卡号要准确无误，避免错误的信息给后续的工作带来不便。
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计算机科学与工程学院
2023年9月19日